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Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage. Ersetzen Sie Platzhalter in eckigen Klammern und passen Sie die Inhalte an Ihre tatsächlichen Verarbeitungstätigkeiten an. Eine anwaltliche Prüfung vor dem Live-Gang wird dringend empfohlen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [+49 ...]
E-Mail: [info@beispiel.de]

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

4. Kontakt- und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postleitzahl
  • Angaben zu Haustyp und aktueller Heizung
  • Optionaler Nachrichtentext

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Wärmepumpen-Beratung, Erstellung eines individuellen Angebots und Kontaktaufnahme zur weiteren Abstimmung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Formspree (Formular-Verarbeitung)

Zur technischen Verarbeitung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA) ein. Bei Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und dort gespeichert, um sie an uns weiterzuleiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr unter: https://formspree.io/legal/privacy-policy.

6. Hosting

Diese Website wird gehostet bei: [Hosting-Anbieter, Adresse]. Der Anbieter verarbeitet Daten zur Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, sofern überhaupt Cookies eingesetzt werden. Sollten Sie Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta-Pixel) einbinden, ergänzen Sie diesen Abschnitt entsprechend und holen vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies eine Einwilligung über ein Consent-Banner ein.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt.

Stand: [Datum einfügen]