Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dean Witte
ImmKoWi
Ost 45
25578 Neuenbrook
Deutschland

Telefon: +49 178 5388275
E-Mail: dean.witte@immkowi.de

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder eine Anfrage über das Kontaktformular stellen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erfassung allgemeiner Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Speicherdauer beträgt maximal 30 Tage.

4. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular eine Anfrage senden, werden folgende Angaben verarbeitet:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Postleitzahl
Angaben zum Haustyp und zum gewünschten Produkt (Wärmepumpe / Photovoltaik)
Angaben zur aktuellen Heizung bzw. Dachausrichtung (je nach Produkt)
Optionaler Nachrichtentext

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Vermittlung von Angeboten regionaler Fachpartner für Wärmepumpen-, Photovoltaik- oder verwandte Energieeffizienz-Dienstleistungen. Wir nutzen die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, an geeignete Fachpartner weiterzuleiten und Sie hierzu kontaktieren zu können.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Die im Anfrageformular angegebenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (i. d. R. nach Abschluss oder endgültiger Ablehnung der Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere handels- und steuerrechtliche — bleiben unberührt.

5. Datenweitergabe an Fachpartner

Wir geben Ihre Anfrage-Daten an bis zu drei (3) regionale Fachpartner weiter, die Ihnen ein individuelles Angebot erstellen. Die Auswahl der Fachpartner erfolgt anhand Ihrer Postleitzahl und der von Ihnen gewünschten Leistung. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars und Setzen des entsprechenden Häkchens erteilt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen — eine kurze E-Mail an dean.witte@immkowi.de genügt.

6. Formularverarbeitung über Formspree

Zur technischen Verarbeitung des Anfrageformulars nutzen wir den Dienst Formspree (Anbieter: Formspree, Inc., 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA). Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an Formspree übermittelt und dort gespeichert, um sie an uns weiterzuleiten.

Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-US-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verarbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzerklärung von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy.

7. Hosting (Vercel)

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA). Vercel verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) zur Bereitstellung der Website, Sicherheit und Performance auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-US-Standardvertragsklauseln. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet derzeit keine nicht-technisch-notwendigen Cookies und keine Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta-Pixel o. Ä. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie ggf. um Ihre Einwilligung bitten (z. B. über ein Consent-Banner).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an dean.witte@immkowi.de oder per Post an die im Impressum angegebene Adresse.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD) Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.